Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Регламент действий нотариуса при ведении наследственного дела». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Прежде всего правопреемники должны документально подтвердить свое намерение вступить в наследство. Для этого наследник должен составить заявление и предоставить ряд документов, в том числе подтверждающих родство или иное право наследовать имущество. С момента подачи заявления о вступлении в наследство наступает его юридическое принятие.
В алфавитной книге учета наследственных дел и в книге учета наследственных дел (записи, сделанной при открытии наследственного дела) нотариус производит отметку о выдаче дополнительного свидетельства о праве на наследство.
Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав!
Содержание:
Когда возникают судебные споры?
Процесс наследования начинается с обращения наследников умершего гражданина с письменным заявлением об открытии наследственного дела. Нотариус должен проверить правильность написания заявления, подлинность представленных документов. Подать заявление может также законный представитель наследника, в этом случае проверяется подлинность доверенности, срок его действия.
Нотариальное дело о вступлении в наследство открывается только по факту открытия до истечения 6 месяцев со дня смерти. Наследство считается открытым в момент смерти наследодателя.
Прежде всего, хочу обратить ваше внимание на то, что Казахстанским законодательством установлен шестимесячный срок для принятия наследства со дня его открытия (временем открытия наследства является день смерти наследодателя, а при объявлении его умершим – день вступления в силу судебного решения об объявлении гражданина умершим, если в решении суда не указан иной день).
При регистрации в Книге учета наследственных дел заявлений, не послуживших основанием для начала производства по наследственному делу (дополнительных) в графе «Примечание» проставляется соответствующая отметка.
Как правило, это осуществляется в соответствии с установленными правовыми нормами. Стоимость запросов, которые нотариус направляет в различные организации для уточнения отдельных моментов либо получения необходимой информации, может различаться. Цена каждого из них зачастую составляет 200 рублей. Также нотариус выясняет наличие других наследников.
Какие обязанности у нотариуса при оформлении наследства
Нотариус, получивший наследственное дело, направленное к нему по принадлежности, регистрирует дело в порядке, предусмотренном для регистрации первого документа, поступившего по конкретному наследственному делу (абз.2-5 пп.18 настоящего раздела Методических рекомендаций).
В рамках ведения производства по наследственному делу, нотариус осуществляет:
- Учет и хранение поступающих к нотариусу документов, связанных с конкретным делом по оформлению наследства, а также документов, вынесенных им самим – заявлений, согласий, постановлений и т.д.
- Оповещение всех заинтересованных лиц (о которых ему известно) о факте открытия наследства – наследников, кредиторов и т.д.
- Истребование всех необходимых для удостоверения прав на наследование документов, подтверждающих факт смерти, время и место открытия наследства, наличие оснований для наследования и т.д.
- Принятие мер по управлению и охране наследства.
- Выдачу свидетельств: супругу – про выделение доли в общей собственности; душеприказчику – про подтверждение его полномочий; наследникам – о праве на наследство.
- Любые иные действия, необходимые для удостоверения имущественных прав наследников.
Постановления нотариуса, связанные с оформлением наследственных дел, помещаются в конкретные наследственные дела.
Собранные и представленные в нотариальную контору документы служат основанием для выдачи наследнику специального свидетельства. Оно подтверждает в официальном порядке право на наследство. Наличие такого документа позволяет правопреемнику оформить имущество на свое имя. Как правило, выдача данного свидетельства осуществляется по истечении 6-месячного периода времени, установленного правовыми нормами.
Раздел II. Принятие наследства (подзаг.)
Распоряжаться полученным имуществом можно только после вручения нотариусом свидетельства о праве наследования.
Документы, относящиеся к наследственному делу, могут быть представлены нотариусу, как на личном приеме, так и по почте.
После регистрации депозитной операции в книге учета депозитных операций данные о лице, на чье имя в депозит нотариуса внесены деньги или ценные бумаги, вносятся в Алфавитную книгу учета кредиторов (приложение № 32). 158. Дело по конкретной депозитной операции формируется в отношении каждого кредитора.
Это допускается исходя из того, что документы, поданные с нарушениями, могут стать причиной для отказа в проведении нотариальных действий лишь в том случае, если заявитель, в установленный срок, не представит нотариусу заявлений, оформленных должным образом.
Визит в нотариальную контору может быть совершен и в более поздний срок. Это вполне подходит для того наследника, который проживал совместно с наследодателем до момента его смерти.
Внимание Если в процессе ведения дела выясниться, что в отношении одного наследства заведено несколько дел у нескольких нотариусов, все дела, которые заведены не по месту открытия наследства, должны быть направлены по принадлежности тому нотариусу, который ведет его по должному месту открытия наследства, с учетом правил, установленных ст. 1115 ГК.
Все документы, которые могут подтвердить право собственности на имущество наследодателя. Сюда относятся любые правоустанавливающие документы, включая договоры купли-продажи, свидетельство о приватизации и др.
Внимание Если в процессе ведения дела выясниться, что в отношении одного наследства заведено несколько дел у нескольких нотариусов, все дела, которые заведены не по месту открытия наследства, должны быть направлены по принадлежности тому нотариусу, который ведет его по должному месту открытия наследства, с учетом правил, установленных ст. 1115 ГК.
Справка об оценке наследуемых объектов. Все наследство должно иметь свою стоимость, т.к. от этого зависит размер государственной пошлины.
Имеются категории лиц, которым обязательно выделяются доли в установленном законом объеме, даже если их имена не упомянуты завещателем.
Нотариус, получивший наследственное дело, направленное к нему по принадлежности, регистрирует дело в порядке, предусмотренном для регистрации первого документа, поступившего по конкретному наследственному делу (абзацы второй — пятый пункта 18 настоящего раздела Методических рекомендаций).
Все действия нотариус предпринимает после получения соответствующих обращений наследников или других заинтересованных людей. По своей инициативе нотариус заниматься подобной деятельностью не обязан.
После присвоения наследственному делу порядкового номера дело регистрируется в Алфавитной книге учета наследственных дел.
Дело сшивается с вновь приобщенными документами в хронологическом порядке. На аннулированном свидетельстве о праве на наследство делается отметка: «Аннулировано. Постановление об аннулировании от ____________ (указывается дата вынесения постановления), зарегистрировано в реестре за N ___________».
Основанием для начала производства по наследственному делу является получение нотариусом первого документа, свидетельствующего об открытии наследства. В частности, таким документом может быть одно из заявлений, перечисленных в пп.1 п.11 настоящих Методических рекомендаций, в том числе оформленное ненадлежащим образом или поступившее с нарушением установленных законом сроков.
При представлении наследником свидетельств о регистрации актов гражданского состояния, копии решения суда в наследственное дело приобщаются их копии, заверенные в порядке, установленном в части второй пункта 14 настоящей Инструкции.
В графу 4 реестра вписываются реквизиты (серия, номер, дата выдачи и наименование органа, выдавшего документ) документа, удостоверяющего личность.
Наследственное дело, открытое нотариусом подлежит регистрации в книге учета наследственных дел, после чего ему присваивается соответствующий порядковый номер.
Наследование недвижимого имущества
Приказа Минюста России от 17.04.2018 N 69) (см. текст в предыдущей редакции) г) наследственное имущество отсутствует; д) умер(ли) единственный наследник (все наследники), принявший(ие) наследство, но не получивший(ие) свидетельство о праве на наследство.
Наследование по закону предполагает, что право наследовать имеет круг лиц, определённый законодательством. Чаще всего это родственники умершего, поэтому для них необходимо определить степень родства и собственную личность. Если первая очередь наследования отказывается от получения наследства, то право его получить переходит ко второй очереди, но необходимость подтверждения родства сохраняется.
На его основании и осуществляется последняя воля наследодателя (документ подаётся нотариусами месту открытия наследства и применяется наравне с открытым завещанием).Завещание является основанием для ведения наследственного делопроизводства, но для открытия дела достаточно заявления о принятии наследства. Этим могут воспользоваться правообладатели обязательной доли имущества покойного.
Наследство открывается в нотариальной конторе. Если было составлено завещание, то должно состояться открытие наследственного дела у нотариуса, который его заверил. Для того чтобы узнать, составлено ли завещание, достаточно обратиться к любому нотариусу.
На основании одного из заявлений, указанных в пункте 175 настоящей Инструкции, открывается наследственное дело на имя наследодателя. Наследственному делу присваивается порядковый номер, оно регистрируется в книге учета наследственных дел и вносится в алфавитную книгу учета наследственных дел.
Следует обратить внимание, что нотариус совершает указанные действия после обращения заинтересованных лиц. Несмотря на то, что для ответа на нотариальный запрос и предоставление документов об имуществе установлен чёткий период времени (1 месяц), нотариус не обязан заниматься такой деятельностью по собственной инициативе.
Кроме того, он узнает: нет ли других наследников, которые вправе претендовать на обязательную долю в наследстве. К категории таких граждан могут относиться несовершеннолетние, а также инвалиды и пенсионеры. Равными с ними правами в данном вопросе обладают недееспособные и нетрудоспособные граждане, которые проживали ранее с наследодателем и при этом находились на его иждивении. В случае любого варианта наследования процесс начинается с подачи наследником заявления нотариусу. Составленный в письменном виде документ может подать представитель наследника, но у него должна быть надлежащим образом оформлена доверенность. Нотариус обязан проверить правильность составления, соответствие для оформления наследства и срок действия.
Наследственное дело открывается после кончины наследодателя. Инициатором данной процедуры должен стать один из возможных наследников.
При передаче наследником заявления о принятии им наследства непосредственно нотариусу по месту открытия наследства нотариального свидетельствования подлинности его подписи на заявлении не требуется.
После завершения ведения наследственного дела на обложке проставляется дата окончания дела, количество листов наследственного дела, срок его хранения.
Предъявленные нотариусу документы должны соответствовать требованиям, установленным действующим российским законодательством.
Вышеуказанные действия должны иметь документальное подтверждение, чтобы позицию можно было доказать в суде или предоставить подтверждение нотариусу, к которому обратились прочие наследники.
Ведение наследственного дела в государственной нотариальной конторе осуществляется одним государственным нотариусом, а в случае его отсутствия — заведующим, заместителем заведующего либо государственным нотариусом, им назначенным.